аЯрЁБс>ўџ 46ўџџџ5џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџьЅС#` №ПЃ bjbjЁЁ 4УУЃџџџџџџЄ8888888LААААФLw(фффффу у у іјјјјјј$Ÿhд8А я єу А А 88фф 1’’’А :8ф8фі’А і’’88’фи `/зР„ШАъ ’ъ G0w’лє ”л’’л8ІDу 0 "’5 Q _у у у ˆ у у у wА А А А LLLdАLLLАLLL888888џџџџ Our Special Purchase Order and Purchase Order Numbers are changing. To eliminate the possibility of repeating numbers from Fiscal Year 99, we must incorporate a two digit fiscal year into the SPO and PO numbers. In addition to converting to a two digit fiscal year, we must also change the preceding “S” in the SPO’s to an “E” for encumbrance, and the preceding “P” in the PO’s to a “V” for voucher. Purchase Requisition (PR) Numbers will be treated as in the past, with the first digit changing to a “9”. The Purchase Order Numbers you receive from AHEC, however, will now contain a two digit fiscal year, as will the SPO numbers you are assigned. You will submit your purchase requisitions to AHEC just as normal, and the process for SPO’s will also remain unchanged. The numbers will be the only change. Below is a brief breakout of what the numbers mean. SPO's: E09XXXXA Dept. Assigned #’s Fiscal Year SPO identifier Used by Accounting (AKA encumbrance) Svcs if changes are made PO's V09XXXXA # Assigned by AHEC Fiscal Year PO identifier Used by Accounting (AKA Voucher) Svcs if changes are made CDŒЙЛПЪдж’ І Ћ - 7 ` ‹ Œ ѓ љ ` g h k m n s t u  ž Ÿ В Ш а т      їяычучучпулплылылузуЫИЅ™™уŒлŒлŒлŒулулуЫ€ИrИjhћгUmHnHuh#Shћг5CJ$aJ$h<4h#S5CJ`aJ`h<4hX.5CJ`aJ`%jh<45CJ`UaJ`mHnHu%jhћг5CJ`UaJ`mHnHuh#ShX.5CJ$aJ$hТŸhћгh#ShX.h4h LФhX.hX.5hX.h45,D’ Œ ` g u Ž   Ё Щ ў џ      1 B C j › œ їѕѕѕ№ш№№№№№№№№№№№№р№№№лллgdћг$a$gdћг$a$gd<4gdX.$a$gdX.Ѓ §     Ÿ Ѓ юпюлзлhћгhX.h#S5CJ`aJ`mHnHu"hћгhX.5CJ`aJ`mHnHuœ Ÿ Ѓ њјgdX.21h:p'4WАа/ Ар=!А "А # $ %ААаАа а†œ˜žžžžžžžž666666666vvvvvvvvv666666>666666666666666666666666666Ј6666666666И666666666666hH66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666А6J@ёџJ '4WNormal dЄШCJ_HaJmH sH tH DAђџЁD Default Paragraph FontRiѓџГR 0 Table Normalі4ж l4жaі (kєџС( 0No List JZ@ђJ X.0 Plain Text d№ЄCJOJQJaJ<ўЂ< X.0 Char CharCJOJQJaJЃџџџџD’Œ`guŽ ЁЩўџ 1BCj›œŸЅ˜0ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ˆ0€ Ѓ  œ Ѓ  Ѓ №8№  @ёџџџ€€€ї№Т№ №и№( № №№P‚ № 3 №ZGЩHё&"ё?№№№P‚ № 3 №ZGЩHё&"ё?№№№J № # № б"ё?№№№J № # № б"ё?№№№J № # № б"ё?№№№P‚ № 3 №ZGЩHё&"ё?№№№P‚ №  3 №ZGЩHё&"ё?№№№J №  # № б"ё?№№№B №S №ПЫџ ?№O№€№џџџџџџџџ№џџџџџџџџ№џџџџџџџџ№ џџџџџџџџghij    ЃA•PЁt@ я@ ЁtJ•BСt? •сСt ›цЊђt J}BЉt? }сЉtѕ цѕ ˜tџџкрє`Э крЦЭ!крLŒЯШFЅЪHЅ9*€urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags€place€ Шїѓљњхщ‚†ЅЅDŒввдж‘Œѓљggmnсс ŸЂЅЅv‡. хX.<44#S'4WТŸ?%У LФћгzgи{wиЅџ@€TЕи^ЃP@џџUnknownџџџџџџџџџџџџG‡z €џTimes New Roman5€Symbol3& ‡z €џArial7&я { @ŸCalibri95  я K @ŸConsolas"1ˆ№аhcУfcУfБђБђ!№  ДДr4ЁЁ2ƒ№ќ§HX)№џ$Pфџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ42џџBOur Special Purchase Order and Purchase Order Numbers are changing Liza Larsenphelpsauўџр…ŸђљOhЋ‘+'Гй0Д˜ф№0 DP p | ˆ”œЄЌфDOur Special Purchase Order and Purchase Order Numbers are changing Liza Larsen Normal.dot phelpsau2Microsoft Office Word@@BД„Ш@BД„ШБђўџеЭеœ.“—+,љЎ00 hp€ˆ˜  ЈАИ Р фMSCDЁФ COur Special Purchase Order and Purchase Order Numbers are changing Title ўџџџўџџџўџџџ !"#$%&ўџџџ()*+,-.ўџџџ§џџџ1ўџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџRoot Entryџџџџџџџџ РFPълР„Ш3€Data џџџџџџџџџџџџ 1TableџџџџлWordDocumentџџџџ4SummaryInformation(џџџџџџџџџџџџDocumentSummaryInformation8џџџџџџџџ'CompObjџџџџџџџџџџџџqџџџџџџџџџџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Office Word Document MSWordDocWord.Document.8є9ВqRoot Entryџџџџџџџџ РF`Ѕйч€„Ш9@Data џџџџџџџџџџџџ 1TableџџџџлWordDocumentџџџџ4 ўџџџўџџџўџџџ !"#$%&ўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ8§џџџўџџџўџџџўџџџ7џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџўџџџўџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ $€,А SummaryInformation(џџџџџџџџџџџџDocumentSummaryInformation8џџџџџџџџЈCompObjџџџџџџџџџџџџqџџџџџџџџџџџџўџ џџџџ РFMicrosoft Office Word Document MSWordDocWord.Document.8є9ВqўџеЭеœ.“—+,љЎDеЭеœ.“—+,љЎt0 hp€ˆ˜  ЈАИ Р фMSCDЁФ COur Special Purchase Order and Purchase Order Numbers are changing Title4